افزایش بهره‌وری و رهایی از الگوی چند وظیفه‌ای

increase-productivity-and-get-rid-of-multitasking

افزایش بهره‌وری یا بهتر و ساده‌تر بگوییم سود بردن بیشتر مساله‌ای است که برای بیشتر افراد در اولویت قرار دارد.
شما باید از زمان و هزینه‌هایی که برای انواع کارهای خود انجام می‌دهید حداکثر بهره و سود را ببرید.
اگر به دنبال سود بردن بیشتر هستید پس این مقاله را از دست ندهید.

 

چگونه در کار سازنده‌ تر باشیم بدون از بین بردن آن‌ها؟

آیا احساس می‌کنید که همیشه و به طور مداوم در حال کار و فعالیت هستید؟
آیا تمام روز به انجام وظایف محوله مشغول هستید، اما وقتی دفتر کارتان را ترک می‌کنید احساس می‌کنید هیچ کاری انجام نداده‌اید؟

تونی رابینز می‌گوید: «اکثر مردم برای دستیابی به موفقیت کارهای اشتباه می‌کنند»

به جای وسواس در پر کردن تقویم خود با فعالیت‌ها،
شما باید روی نتایج مورد نظر خود تمرکز کنید و با استفاده از راه‌های مولد و موثر به دنبال آن اهداف بروید و این راه‌های پویا را به روال روزمره خود متصل کنید.
افزایش بهره‌وری یعنی در تقویم تعداد کارها کم اما سود زیاد شود.

تمرکز بر روی چیزی که مهم است

در طول روز چند بار در محل کار خود متوقف شده‌اید؟
برخی از این وقفه‌ها به دلیل خستگی شما به وجود آمده است؛
به همین دلیل است در حال مرور اینترنت و چک کردن شبکه‌های اجتماعی هستید.

اما عوامل دیگری که باعث حواس پرتی و وقفه می‌شود وجود دارد که شما کنترل کمتری روی آن‌ها دارید، مانند پاسخ دادن به ایمیل و حضور در جلسات.


بیشتر بخوانید: روحیه جنگندگی یا یک زره فولادی


یکی از راه‌های مبارزه با جریان ناگهانی حواس‌ پرتی که در کار شما بوجود می‌آید،
این است که هر روز صبح صرفا بر آنچه که می‌توانید در آن روز به دست آورید، متمرکز شوید.

شما می‌توانید افزایش بهره‌وری و اثربخشی خود را با نوشتن آنچه که در روز قبل انجام دادید با برآورد در مدت زمان انجام کار، محاسبه کنید.

همه چیز را از زمانی که از خواب بیدار می‌شوید،
آنچه را که در حین کار انجام دادید (از جمله وقفه‌ها و حواس پرتی‌ها) و آنچه که بعد از کار انجام می‌دهید، پوشش دهید.

این کار به شما یک تصویر واضح در مورد روزی که در پیش دارید
و اهداف آن روز به شما می‌دهد. همچنین کارهایی را که به روز بعد منتقل می‌شوند و یا کارهایی که دیگران از شما خواسته‌اند انجام دهید را نیز در این برنامه یادداشت کنید.

هنگامی که متوجه شدید که چه وظایفی باید انجام شود، در مورد نحوه انجام این فعالیت‌ها و همچنین در مورد چرایی و هدف انجام این کارها فکر کنید.

به عنوان مثال، شما می‌خواهید در شرکت خود پیشرفت کنید. همچنین شما می‌دانید که یک سخنرانی بزرگ برای مشتری آینده خواهید داشت.
نتیجه ارائه یک سخنرانی عالی چیست؟
شما به رئیس خود نشان خواهید داد که یک عضو بلند پرواز و حرفه‌ای و آگاه هستید و به طور بالقوه برنده یک مشتری جدید می‌شوید که در نهایت منجر به ارتقا می‌شود.

سپس، چیزهایی که باعث حواس پرتی و وقفه شما می‌شود را کنترل کنید.
اگر می‌دانید که برای آماده شدن برای سخنرانی باید یک ساعت کار کنید، پس نمی‌توانید ۳۰ دقیقه از وقت خود را در در فیسبوک صرف کنید.
فکر کردن در مورد کارهایی که به شما در آماده سازی اهداف‌تان کمک می‌کند، شما را قادر به تمرکز بیشتر بر روی چیزهایی می‌کند که باید انجام دهید.

استفاده از راه حل‌های موثر مدیریت زمان

ابزار و منابعی برای افزایش بهره‌‌‌وری وجود دارد که
شما را قادر می‌سازد تا به استاد برنامه خود تبدیل شوید.
خرد کردن یا همان بخش بخش کردن کارها و فعالیت‌ها یک روش موثر است که می‌تواند به بهبود بهره‌وری کمک کند.

به جای تمرکز بر وظایف بسیاری که در حال حاضر در
دستور کار شما قرار دارند، به برنامه خود نگاه کنید و ببینید که کدام موارد را می‌توان با توجه به نتایج مورد نظر مشابه گروه بندی کرد.

گروهی که موارد مشابهی را دارند، نتایج مشابهی را به دست می‌آورند.
با مرتب سازی فعالیت‌های خود به آیتم‌های قابل اجرا،
شما می‌توانید طول لیست کارهای خود را به حداقل برسانید و باعث می‌شود روز به روز پیشرفت کنید و احساس خوشایندی داشته باشید و احساس خستگی نکنید.

به عنوان مثال، اگر می‌دانید که باید پیش نویس ایمیل‌های
خود را در اختیار همکاران خود قرار دهید و به آن‌ها پاسخ دهید و همچنین یک جلسه با مدیر خود از طریق Outlook راه اندازی کنید، این موارد را با هم هماهنگ کنید.

اگر چیزهایی که بعد از کار به آن‌ها نیاز دارید، مانند رفتن به خشکشویی،
رفتن به فروشگاه مواد غذایی، شام خوردن و انجام برخی تمرینات، ببینید آیا راهی وجود دارد که بتوانید این وظایف را با هم انجام دهید.
آیا می‌توانید غذای خوشمزه‌ای را در فروشگاه بخورید، در حالی که می‌توانید مواد غذایی موردنیاز خود را هم خریداری کنید؟
آیا می‌توانید مسیر رفتن به خشکشویی را دوچرخه سواری کنید تا علاوه بر رسیدن به خشکشویی به هدف تناسب اندام هم دست یابید؟
دسته بندی وظایف براساس نتیجه و انجام آن‌ها به طور همزمان، به شما احساس راحتی بیشتری می‌دهد و به بهبود و افزایش بهره‌وری کمک می‌کند.


بیشتر بخوانید: هدف بقا کسب و کار، ۳ قانونی که باید از پنگوئن‌ها یاد بگیریم!


برای افزایش بهره‌وری نه گفتن را یاد بگیرید

موفق ترین افراد در جهان کسانی هستند که سعی می‌کنند همه چیز را برآورده کنند.
آنها اساتید مدیریت زمان هستند که می‌دانند چه زمانی از وقت خود استفاده کنند.
اگر شما می‌خواهید همیشه مفید و کارآمد دیده شوید،
ممکن است تصور کنید که باید به تمام درخواست‌هایی که از شما می‌شود بگویید “بله”.
اما در طول زمان، متوجه خواهید شد با انبوهی از وظایف مواجه‌اید.
این باعث ایجاد استرس می‌شود و تمرکز شما را بر روی کارهای اصلی که باید انجام دهید، از بین می‌برد.

یاد بگیرید چگونه می‌توانید بگویید “نه” وقتی که یک کار برای برنامه شما مناسب نیست.

علاوه بر این، کارهایی که ضروری هستند اما به رشد شما کمک نمی‌کنند هم باید شناسایی کنید. آیا می‌توانید این وظایف را به شخص دیگری در دفتر منتقل کنید؟
با کنترل زمان خود و اختصاص آن به موارد ضروری، شما یاد خواهید گرفت که چگونه افزایش بهره‌وری  دهید.

ساخت عادات بهتر

در نهایت، مهم است که عادت‌های بد را شناسایی کرده و اقداماتی برای بهتر کردن آن‌ها انجام دهید.
اگر می‌دانید که در شبها بهتر کار می‌کنید، صبح‌ها بیشتر بخوابید و بیشتر در شب در دفتر بمانید.
آیا می‌دانید که مغز شما پس از ورزش، بهتر عمل می‌کند؟
آلارم خود را زودتر تنظیم کنید و قبل از شروع کار به باشگاه بروید.

هنگامی که شما می‌دانید که چه کاری باید انجام دهید
و چه شرایطی باید مهیا شود تا در کار احساس کارآیی و موفقیت کنید، سعی کنید عادت‌هایی را که به شما این اجازه را می‌دهند، پرورش دهید.

فعالیت‌هایی را که با انجام آن‌ها احساس قدرتمندی و سازنده بودن می‌کنید شناسایی کنید و به خودتان اجازه دهید تا هر چه زودتر آنها را انجام دهید.
بخشی از فرایند ساخت عادتهای خوب شامل گذاشتن وقت لازم است.
همانطور که می‌خواهید در تمام روز در دفتر بمانید، می‌توانید به طور مؤثر بدون استراحت و بدون خستگی کار نکنید.

اگر احساس خستگی در کار دارید و یا با تعداد زیادی از وظایف مواجه هستید، زمان تغییر است.
شما می‌توانید با پرسیدن این سوال از خود، فرایند تغییر را شروع کنید:

«چگونه می‌توانم متعهد شوم که امروز را برای ایجاد فردا زندگی کنم؟» – تونی رابینز

سپس، ارزیابی می‌کنید که عادت‌های شما باعث
افزایش تولید شما می‌شود در حالی که برنامه خود را بیش از حد شلوغ نکنید و به سمت اهداف خود حرکت کنید. 

 

خواندن  نحوه محاسبه عدد مسیر زندگی، شخصیت شناسی و معانی رمزی اعداد

منبع: www.tonyrobbins.com
ترجمه شده در تحریریه گروه ضد گلوله

 

اطلاع از پیشنهاد‌های ویژه!
ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

برای امنیت، از سرویس reCAPTCHA Google حریم خصوصی و شرایط استفاده استفاده کنید.

با این شرایط موافق هستید.